{"id":5468,"date":"2017-12-29T18:13:43","date_gmt":"2017-12-29T18:13:43","guid":{"rendered":"https:\/\/2024.hpac.ca\/2017\/12\/29\/mise-a-jour-de-letat-des-sites-web-hpac-acvl\/"},"modified":"2017-12-29T18:13:43","modified_gmt":"2017-12-29T18:13:43","slug":"mise-a-jour-de-letat-des-sites-web-hpac-acvl","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/2024.hpac.ca\/fr\/2017\/12\/29\/mise-a-jour-de-letat-des-sites-web-hpac-acvl\/","title":{"rendered":"Mise \u00e0 jour de l&rsquo;\u00e9tat des sites web HPAC\/ACVL"},"content":{"rendered":"<p>De nombreux membres ont pos\u00e9 des questions concernant le statut de nos nouveaux sites web (HPAC et ACVL) et le syst\u00e8me de gestion des membres qui y est associ\u00e9, en raison d&rsquo;un manque d&rsquo;informations ou d&rsquo;informations erron\u00e9es.<\/p>\n<p>Cette lettre d&rsquo;information est enti\u00e8rement consacr\u00e9e \u00e0 ce sujet et nous esp\u00e9rons que les membres prendront quelques instants pour s&rsquo;informer sur les faits relatifs \u00e0 ce sujet important.<\/p>\n<h3>En quoi consiste le projet \u00ab\u00a0site web\u00a0\u00bb ?<\/h3>\n<ul>\n<li>Deux sites web frontaux (ceux que vous voyez lorsque vous allez sur hpac.ca ou acvl.ca) et<\/li>\n<li>Un syst\u00e8me de gestion des membres (MMS), qui est une application web h\u00e9berg\u00e9e sur un serveur et qui g\u00e8re les donn\u00e9es complexes relatives \u00e0 nos membres. \u00c0 premi\u00e8re vue, on pourrait croire qu&rsquo;il n&rsquo;y a pas beaucoup d&rsquo;informations \u00e0 enregistrer pour chaque membre (coordonn\u00e9es, qualifications des pilotes, date d&rsquo;expiration), mais en fait la base de donn\u00e9es contient un historique complet des transactions pour chaque membre, enregistrant chaque \u00ab\u00a0\u00e9v\u00e9nement\u00a0\u00bb dans l&rsquo;histoire du membre au sein de l&rsquo;HPAC. Plusieurs milliers d&rsquo;enregistrements sont reli\u00e9s les uns aux autres pour rendre tout ce qui figure dans votre profil de pilote : toutes vos qualifications, l&rsquo;instructeur qui vous a d\u00e9livr\u00e9 chaque qualification (y compris la date, vos notes d&rsquo;examen, votre temps de vol et vos num\u00e9ros de vol), l&rsquo;historique complet de votre adh\u00e9sion, les dossiers des instructeurs (historique de l&rsquo;instruction, qualifications d\u00e9livr\u00e9es, historique de la certification et de la recertification) et plus encore ; le SGM assure \u00e9galement la conformit\u00e9 avec nos proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles normalis\u00e9es en ce qui concerne les qualifications, la mise \u00e0 jour de l&rsquo;adh\u00e9sion, les qualifications et la mise \u00e0 jour de l&rsquo;instructeur, etc.  <\/li>\n<\/ul>\n<p>En tant que membre, vous voyez l&rsquo;interface du site web, mais seulement une petite partie de l&rsquo;interface du SGM (votre profil de pilote, la liste des membres actuels, le renouvellement de l&rsquo;adh\u00e9sion et quelques statistiques sur les membres). Seuls l&rsquo;administrateur et un membre autoris\u00e9 du conseil d&rsquo;administration ont un acc\u00e8s complet \u00e0 tous les d\u00e9tails des dossiers des membres. Le tr\u00e9sorier, les pr\u00e9sidents de comit\u00e9s autoris\u00e9s et les instructeurs ont un acc\u00e8s sp\u00e9cial aux seules informations dont ils ont besoin pour remplir leurs fonctions.  <\/p>\n<p>Voici comment se d\u00e9compose le d\u00e9veloppement du projet global.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1045 size-full\" src=\"https:\/\/2024.hpac.ca\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/Pie-Chart.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"400\"><\/p>\n<h3>D\u00e9tails techniques<\/h3>\n<ul>\n<li>Syst\u00e8me de gestion du contenu du site web (CMS) : WordPress<\/li>\n<li>Plate-forme d&rsquo;application MMS : Ruby on Rails<\/li>\n<li>Plate-forme de base de donn\u00e9es : SQL<\/li>\n<li>Int\u00e9gration du paiement \u00e9lectronique : PayPal<br \/>\n<em>Comme pour le site web actuel, il s&rsquo;agit du syst\u00e8me de paiement \u00e9lectronique enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9 pour les nouvelles adh\u00e9sions et les renouvellements.<\/em><\/li>\n<li>Int\u00e9gration de la signature \u00e9lectronique : DocuSign<br \/>\n<em>Cela comprend l&rsquo;int\u00e9gration compl\u00e8te des renonciations \u00e9lectroniques dans le processus d&rsquo;adh\u00e9sion et de renouvellement, ainsi que le stockage et la r\u00e9cup\u00e9ration s\u00e9curis\u00e9s des renonciations sign\u00e9es, au cas o\u00f9 elles seraient n\u00e9cessaires \u00e0 l&rsquo;avenir<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Nouvelles fonctionnalit\u00e9s<\/h3>\n<ul>\n<li><em>Renonciations en ligne<\/em><\/li>\n<li><em>Soumission en ligne des \u00e9valuations des pilotes<\/em><\/li>\n<li><em>Moins de processus manuels pour des co\u00fbts de bureau r\u00e9duits<\/em><\/li>\n<li><em>Enregistrement en ligne des cours dispens\u00e9s par les instructeurs<\/em><\/li>\n<li><em>Prise en charge des appareils mobiles<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Un peu d&rsquo;histoire<\/h3>\n<p>Apr\u00e8s un d\u00e9part malheureux du conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;\u00e9poque en 2009, avec l&rsquo;\u00e9chec de la livraison d&rsquo;un rempla\u00e7ant pour les sites web et les syst\u00e8mes de gestion de donn\u00e9es actuels, qui a conduit \u00e0 une action en justice de la part du conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;\u00e9poque, la relation avec ce d\u00e9veloppeur a \u00e9t\u00e9 d\u00e9finitivement rompue en 2012. Le Conseil a alors pris la d\u00e9cision de repartir \u00e0 z\u00e9ro : <\/p>\n<p>Sous la direction de Dom Juretic en tant que pr\u00e9sident, le conseil d&rsquo;administration de l&rsquo;\u00e9poque a lanc\u00e9 un renouvellement organisationnel de l&rsquo;ensemble de l&rsquo;association, de sa gouvernance, de tous ses programmes et de ses communications. Il s&rsquo;agissait notamment de mettre \u00e0 jour les statuts pour les rendre conformes \u00e0 la nouvelle loi f\u00e9d\u00e9rale sur les soci\u00e9t\u00e9s sans but lucratif, d&rsquo;examiner et de mettre \u00e0 jour toutes les proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles normalis\u00e9es, de cr\u00e9er un conseil des instructeurs principaux, d&rsquo;examiner et de mettre \u00e0 jour les qualifications des pilotes, de mettre \u00e0 jour les assurances et d&rsquo;\u00e9laborer un nouveau bulletin \u00e9lectronique ; en bref, il s&rsquo;agissait de passer en revue tout ce que faisait l&rsquo;APHP. La derni\u00e8re pi\u00e8ce serait les sites web et le syst\u00e8me de gestion des membres, \u00e9tant donn\u00e9 que ces deux \u00e9l\u00e9ments d\u00e9pendent de tous les autres.  <\/p>\n<p>Pour les sites web, les options \u00e9taient les suivantes<\/p>\n<ul>\n<li>de faire appel \u00e0 des d\u00e9veloppeurs professionnels hautement qualifi\u00e9s, travaillant \u00e0 temps plein, qui seraient en mesure de fournir des services sur plusieurs mois pour un co\u00fbt compris entre 50 000 et 75 000 dollars, compte tenu de la complexit\u00e9 des exigences de notre syst\u00e8me de gestion des donn\u00e9es relatives aux membres.<\/li>\n<li>Faire appel \u00e0 des d\u00e9veloppeurs professionnels hautement qualifi\u00e9s travaillant \u00e0 plein temps dans le secteur, qui travailleraient \u00e0 temps partiel sur notre projet, pour un montant total de 24 000 dollars sur une p\u00e9riode beaucoup plus longue. En outre, tout le contenu des sites WordPress devrait \u00eatre produit en interne par HPAC. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Le conseil d&rsquo;administration du jour a d\u00e9cid\u00e9 d&rsquo;opter pour l&rsquo;option 2.<\/p>\n<h3><strong>Voici ce qui a \u00e9t\u00e9 trouv\u00e9 au d\u00e9but du projet :<\/strong><\/h3>\n<p>Les <strong>sites web frontaux actuels <\/strong>devraient \u00eatre enti\u00e8rement r\u00e9organis\u00e9s et en grande partie r\u00e9\u00e9crits \u00e0 partir de z\u00e9ro, compte tenu des changements organisationnels qui ont eu lieu (par exemple, la r\u00e9vision des proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles standard r\u00e9gissant l&rsquo;association), de l&rsquo;\u00e9volution des besoins des pilotes en mati\u00e8re de recherche d&rsquo;informations (par exemple, l&rsquo;acc\u00e8s par des appareils mobiles), des nouveaux groupes qui recherchent le site web (par exemple, les propri\u00e9taires fonciers), de l&rsquo;\u00e9lagage des informations obsol\u00e8tes du site web actuel et de la r\u00e9organisation des informations pour les optimiser en vue d&rsquo;un acc\u00e8s rapide.<\/p>\n<p>Le <strong>syst\u00e8me actuel de gestion des membres<\/strong> \u00e9tait \u00e9troitement int\u00e9gr\u00e9 aux sites web frontaux et comportait une fonctionnalit\u00e9 de gestion du contenu des sites web. En outre, le syst\u00e8me dorsal avait \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9, corrig\u00e9 et ajust\u00e9 pendant de nombreuses ann\u00e9es et, malheureusement, aucune documentation n&rsquo;\u00e9tait disponible pour d\u00e9crire la structure de la base de donn\u00e9es ou les associations entre les diff\u00e9rentes tables de la base de donn\u00e9es. <\/p>\n<p>La base de donn\u00e9es existante nous a tr\u00e8s bien servi pendant de nombreuses ann\u00e9es, mais sa structure avait besoin d&rsquo;\u00eatre mise \u00e0 jour :<\/p>\n<ol>\n<li>s\u00e9parer le CMS du site web du MMS<\/li>\n<li>passer \u00e0 des technologies actuelles et soutenues et<\/li>\n<li>simplifier autant que possible le nouveau MMS.<\/li>\n<\/ol>\n<p>En cons\u00e9quence, les d\u00e9veloppeurs ont d\u00fb proc\u00e9der \u00e0 une r\u00e9tro-ing\u00e9nierie de l&rsquo;ensemble de la base de donn\u00e9es, cr\u00e9er une application pour migrer les donn\u00e9es de l&rsquo;ancienne structure vers la nouvelle, et effectuer des tests significatifs pour s&rsquo;assurer qu&rsquo;aucune donn\u00e9e pilote ne serait perdue &#8211; un processus extr\u00eamement complexe qui a pris beaucoup de temps.<\/p>\n<h3>O\u00f9 en sommes-nous aujourd&rsquo;hui ?<\/h3>\n<p>Il s&rsquo;agit d&rsquo;un projet de renouvellement organisationnel de cinq ans, long certes, mais pas inhabituellement long, compte tenu de l&rsquo;exp\u00e9rience de plusieurs de nos organisations s\u0153urs dans d&rsquo;autres pays. Beaucoup d&rsquo;entre elles ont \u00e9galement pay\u00e9 beaucoup plus cher pour le niveau du site web dont HPAC\/ACVL disposera. <\/p>\n<p>Bien qu&rsquo;un contrat ait \u00e9t\u00e9 conclu en mai 2016, les nouveaux d\u00e9veloppeurs n&rsquo;ont pu commencer \u00e0 travailler sur les nouveaux sites web qu&rsquo;\u00e0 l&rsquo;automne 2016, apr\u00e8s que tout le contenu des sites WordPress ait \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9 par HPAC et que des d\u00e9cisions aient \u00e9t\u00e9 prises concernant les fonctionnalit\u00e9s requises pour le back-end. Les d\u00e9veloppeurs travaillent donc (\u00e0 temps partiel) depuis un peu plus d&rsquo;un an. <\/p>\n<p>Les <strong>sites WordPress frontaux sont termin\u00e9s \u00e0 98%<\/strong>, en anglais et en fran\u00e7ais, l&rsquo;Association en a pris livraison et ils sont sur nos serveurs. Les images sont encore en train d&rsquo;\u00eatre modifi\u00e9es, de petits \u00e9l\u00e9ments de contenu sont encore en train d&rsquo;\u00eatre ajout\u00e9s, et les liens vers l&rsquo;application MMS (votre carte de membre, adh\u00e9sion\/renouvellement, statistiques d&rsquo;adh\u00e9sion, liste des pilotes), seront ajout\u00e9s lorsque le MMS sera complet et en ligne. <\/p>\n<p>L&rsquo;<strong>application<\/strong> <strong>MMS<\/strong> <strong>est achev\u00e9e \u00e0 75 %<\/strong> et se trouve \u00e9galement sur nos serveurs ; le code source est en notre possession. Le d\u00e9veloppement et les tests sont en cours et nous nous effor\u00e7ons de d\u00e9ployer l&rsquo;application le plus rapidement possible. <\/p>\n<p>Les deux d\u00e9veloppeurs sont des professionnels tr\u00e8s exp\u00e9riment\u00e9s qui travaillent \u00e0 plein temps dans le secteur : L&rsquo;un est d\u00e9veloppeur principal pour un syst\u00e8me de marketing international \u00e0 Vancouver et l&rsquo;autre est d\u00e9veloppeur principal pour l&rsquo;une des plus grandes plateformes internationales de commerce \u00e9lectronique, \u00e0 Toronto.<\/p>\n<h3>  La priorit\u00e9<\/h3>\n<p>La priorit\u00e9 absolue est de mettre en place l&rsquo;ensemble du syst\u00e8me et de le faire fonctionner. Nous pourrons ensuite ajouter du contenu suppl\u00e9mentaire aux sites WordPress et \u00e9tendre les fonctionnalit\u00e9s du MMS en fonction des besoins. Comme nous utilisons des plateformes ouvertes pour tous les d\u00e9veloppements, nous aurons la possibilit\u00e9 d&rsquo;utiliser les m\u00eames d\u00e9veloppeurs ou des d\u00e9veloppeurs diff\u00e9rents pour les travaux futurs, en fonction de nos besoins en termes de co\u00fbts et de calendrier.  <\/p>\n<p><strong>Jetez-y un coup d&rsquo;\u0153il<\/strong> et n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 nous faire part de vos commentaires \u00e0 l&rsquo;adresse admin@hpac.ca ; c&rsquo;est votre association et ces sites sont les v\u00f4tres :<\/p>\n<p>En attendant la mise en ligne du MMS, les nouveaux sites web sont disponibles \u00e0 l&rsquo;adresse beta.hpac.ca et beta.acvl.ca.<\/p>\n<p>Nous vous remercions.<\/p>\n<p><strong>Margit Nance, directrice ex\u00e9cutive, HPAC<br \/>\n<\/strong><strong>Nick Jones, Vice-pr\u00e9sident, HPAC et <\/strong><strong> Liaison avec le conseil d&rsquo;administration du projet de site web<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De nombreux membres ont pos\u00e9 des questions concernant le statut de nos nouveaux sites web (HPAC et ACVL) et le syst\u00e8me de gestion des membres qui y est associ\u00e9, en raison d&rsquo;un manque d&rsquo;informations ou d&rsquo;informations erron\u00e9es. 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